Caben señalar, por su interés la Cena de Hermandad 2007, el día de Reyes, la Fiesta de la Matanza, el vino español de Semana Santa, la Fiesta de San Antonio, el chocolate de la noche de San Juan, los paseos por Castrillo, la fiesta del verano, la excursión al Camino de Santiago y al Valle de los Seis Sentidos, la II Fiesta de la Vendimia, la Fiesta del V Aniversario, la lotería y la Cena de Hermandad 2008.

2. Aprobación, si procede de la contabilidad del ejercicio 2008.
El tesorero repartió un extracto de la contabilidad por capítulos y del dirio. Explicó los diferentes apartados y resolvió las dudas existentes. Puso a disposición de los asistentes los documentos contables.
Pasado a la aprobación de las mismas se aprobó por unanimidad.

3. Actividades para el año 2009.
Entre todos se diseñaron las actividades a realizar durante el año 2009, que fueron las siguientes:

4.- Cuotas de los socios.
A propuesta de algunos socios se revisaron las cuotas a cobrar a los socios para el presente ejercicio quedando de la siguiente manera al aprobarse por unanimidad:
- Hasta 4 años: 1 €
- Desde los 5 años hasta los 17 años: 3 €
- Desde los 18 años hasta los 64 años: 6 €
- Más de 65 años: 3 €
Se puede empezar a pagar las cuotas ya.

5.- Ruegos y preguntas.
Se preguntó si se iba a hacer distinción entre los socios y los no socios en las actividades que hubiera que pagar, y después de discutirlo se acordó que se haría distinción en estas actividades menos en la Cena de Hermandad, por el propio sentido de hermandad y porque viene celebrándose desde antes de que apareciera la Asociación.
Como el secretario había dimitido, se solicitó en la Asamblea cubrir su vacanta, lo que generó una discusión que no llevó a ninguna solución del asunto, por lo que se quedó desierto el puesto esperando que la Junta Directiva lo cubra hasta la próxima Asamblea General.
Y sin mas asuntos que tratar se levantó la sesión a las veinte horas cincuenta y cinco minutos, de lo que, como Secretario, doy fe con el visto bueno del Presidente.

2. Cena de Hermandad.
Se decide definitivamente que la Cena de Hermandad se celebrará el día 27 de diciembre y que será preparada por los miembros de la Asociación. En un principio, se comenta que podemos hacer marmitako, pero después de consultar con la gente que entiende nos informan que en esta época no es conveniente, ya quye hay muy poco bonito y caro.
Decidimos que se compondrá de: langostnos; embutido (chorizo, lomo, queso), algunas bosas de patatas; espárragos: pate de foie gras; tarta, pan y vino.
El precio como el año anterior 25 €, porque aunque nos salga algo más barato, tenemos la intención de comprar tableros para las mesas y algo de bebida, más que el año anterior que quedó un poco corto.
También debemos comprar, un jamón, un lomo y un queso para hacer una rifa durante la cena.
Se repartió el trabajo de cada uno.

3. Cesta del sorteo de la lotería.
Para el premio de una cesta que hay que entregar el día de la lotería, se decide que estará compuesto por: un jamón, un lomo, un queso, 3 botellas de vino Ribera del Duero (crianza), 2 tabletas de turrón.
Y sin mas asuntos que tratar se levantó la sesión de lo que, como secretaria, doy fe con el visto bueno del presidente.

1. Se comenta que se han entregado cartas al Banco de Santander, Caja España, Caja Duero y Cajamar solicitando su colaboración para las Fiestas del Verano.

2. Mencionar los proyectos llevados a cabo por la Asociación y que todas la Junta esté de acuerdo con ellos y con los gastos ocasionados. En particular haciendo hincapié en el Chocolate de San Juan, en los caramelos de los niños (Vivo mi pueblo 2008) y en los paseos por Castrillo (botiquín). Salvo en chocolocate de San Juan, que algún miembro de la Junta manifiesta la oposición de algunos socios, todo el mundo está de acuerdo con los gastos.

3. Mencionar los proyectos que van a desarrollarse por la Asociación y que toda la Junta esté de acuerdo con ellos y con los gastos que pudieran ocasionar: 
En octubre: Fiesta de la Vendimia, y en noviembre: V Aniversario de la Asociación, entrega de placa a la socia más anciana, presentación de cuentas y LOTERÍA de Navidad. Todo el mundo de acuerdo salvo en la placa conmemoriativa al socio más anciano y más joven. También se comenta que para la Lotería de Navidad es preciso moverse con antelación y aprovechar el verano.

4. Que se expongan en público como se ha venido haciendo hasta ahora los gastos de las diferentes actividades (nada de que los socios que lo deseen acudan a las reuniones y todo eso, pues sabemos que pocos acuden...). Por mayoría se decide que se seguirá haciendo como se ha hecho hasta ahora.

5. Papel con: La Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua de Castrillo de Don Juan ha recibido de _______ la cantidad de ________ euros en concepto de colaboración con las Fiestas del Verano ____.
En Castrillo de Don Juan a _____ de _____ de 20___ 
Y cuando finalicen las Fiestas enviarles una carta agradeciéndoles su colaboración. O antes de que empiecen enviarles un programa y agradecerles su colaboración. Se sugiere que en aquellos establecimientos donde proceda se coloque un cartel que venga a decir que "Este establecimiento ha colaborado en el desarrollo de Fiestas del Verano 2008 de Castrillo de Don Juan".

6. Pagar a Crucita una bombona de butano 13,80 € (precio del mismo a fecha 17/07/2008) y a Beatriz el botiquín (agua oxigenada, vetadine y tiritas). Todo el mundo está de acuerdo y Bea nos deja el botiquín por 6 €.

7. Bajar los tableros y los caballetes para la comida del prao (en el frontón). Tras estudiar las diferentes localizaciones donde puede realizarse la comida campestre, se decide que cada uno puede llevar su mesa y en caso de que no disponga de ella se lo puede comunicar a la Asociación la cual le proporcionaría una.

8. Para la chorizada y la pancetada, además de coger menos vino, comprar refrescos (cola, limón y naranja) y si se quiere limonada (se puede decir lo que costó en San Antonio). Esto ya se habló y se aprobó en una reunión anterior. Poner tres mesas: en una vasos de vino ya listos, en otra los de limonada y en la tercera los refrescos. no estaría de más comprar más jarros. Todo el mundo está de acuerdo.

9. Para la chorizada comprar cervezas para los que preparan el bocadillo. Ante esta propuesta de Iñaki, el resto de los asistentes deciden que no es apropiado. Cada uno debe pagarse lo suyo y la Asociación no tiene por qué pagar las cervezas. Procurar evitar tomar decisiones de última hora (y menos gente que no es de la Junta Directiva). Me explico. Poner en el programa que una vez se hayan repartido los bocadillos asociados a los tickets entregados, en caso de que sobraran el socio que quiera repetir pagará 1 € y el no socio 3 €. Y esto no figuraría en el programa: en caso de que auún así sobraran bocadillos (contarlos para hacer menos el año que viene), esperar un tiempo prudencial (15 min, por ejemplo) ofrecer en primer lugar a quienes han estado trabajando organizando la chorizada y si siguen sobrando  y decir por megafonía que el que quiera los puede pasar a recoger gratuitamente. Nos encargaremos de los tickets (15 min cada miembro de la Junta Directiva). También se está de acuerdo y se hace hincapié en la necesidad de separar la condición de socio del que no lo es.

10. ¿Es necesario poner el nombre de quien se encarga de las diferentes actividades (peña tal o cual...) o con que se les comunique a ellos sería suficiente?. Debatido el asunto se acuerda que no es necesario colocar en el programa quién se encarga de las actividades.

11. Distinguir claramente la condición de socio de la que no es socio (comida del prao, pañuelo, excursión a Renedo y al Camino de Santiago...). Una vez realizado un estudio previo, hacer tickets con la excursión, la fecha el número de  orden, Se pagará previamente. En el ticket figurará algo así como que salvo que haya una lista de espera para ambas excursiones BAJO NINGUN CIRCUNSTANCIA SE DEVOLVERÁ EL IMPORTE ADELANTADO PUES ELLO REPERCUTIRÁ EN EL PRECIO QUE DEBAN PAGAN EL RESTO DE LOS EXCURSIONISTAS. En caso de que no se cubran la totalidad de las plazas se comunicará a los interesados la posibilidad de: o bien cancelar la excursión o aumentar el precio -no será mucho- para poder pagar el autobús entre los que quedan. Para el Valle del Esgueva puede pagar en primer lugar el autobús y en el momento de subir al mismo, los 3 € de la entrada. Que lleve la gente los pañuelos de las Fiestas del Verano. También se está de acuerdo pero se decide que los no socios deberán abonar una cantidad mayor que los socios estimándose dicha cantidad en 2 € más.

12. Pañuelos de verano. No hacer tantos y venderlos a 2 € (socios) y 2,5 € (no socios). Tratado el asunto se decide que se pondrán en venta los pañuelos al precio de todos los años (salvo el pasado año 2007) que es de 2 €. Debido a las dificultades que conlleva se decide que es este caso no se hará distinción entre los socios y los no socios.

13. Misa para los socios que hayan fallecido (9 € con el actual párroco, con el nuevo no sé). La mayoría decide que no se haga misa alguna.

14. Pregón de Fiestas 2008. Se sugiere un nombre para que dé el pregón este año y se comenta también la posibilidad de que sea algún representante de los quintos que este año celebrarn su 50 cumpleaños quién dé el pregón de las Fiestas.

15. Para el año 2009, se propone subir la cuota de socios "infantiles" de 5 años a 17 años inclusive pagarán 4 €. Y si tan mal andamos de dinero, a los jubilados subirlos de 3 a 4 €. El resto dejarlos a 6 €. Ya paga el año siguiente se podría subir la cuota a todos.
Quedaría algo así: de 0 a 4 años: 1 € --- de 5 a 17 años: 4 € --- de 18 a 64 años: 6 € --- de 65 años en adelante: 4 € (inclusive). Comentado el asunto les parece bien e incluso proponen incrementar la cuota de 6 a 8 € para el resto de los socios no mencionados anteriormente. Será un tema que se debatirá en reuniones posteriores.

16. Elaborar un presupuesto para las Fiestas. Menos medallas y trofeos (con menos categorías). A vueltas con el concurso de postres (que se entregó trofeo) y con el bingo. Placa conmemorativa (40 € + IVA). El tiempo ha impedido debatir detenimamente el asunto que se tratará el la próxima reunión. Lo que sí que queda claro es que no se está de acuerdo en realizar la placa conmemorativa en cuestión, que se entregarán menos trofeos y se repartirár los que aún quedan de años anteriores.

17. Se menciona el dinero que ha gastado la Asociación en Programas de Fiestas en años anteriores y se sugiere esta año hacer uno en condiciones pero no gastarse tanto dinero como en otras ocasiones. Presupuesto 250 programas (da igual que sean 300 o 200) del Programa de Fiestas. Imprenta Iglesias. Palencia. A 4 tintas (color): 237 euros --- A 1 tinta: 119 euros. Les parece bien. 

18. Sacar el dinero de Caja España (oficina en Palencia) y pasarlo al Banco Santander pues disponemos de una sucursal en el pueblo. Se decide seguir manteniendo el dinero en Caja España.

19. Actividades en las piscinas. Se debate mucho tiempo del asunto y se sugiere que todo el mundo deberá pagar la entrada si quiere acceder a los juegos. Ante el día que se pueden realizar las actividades se comenta la posibilidad de que se haga el sábado por la tarde, aprovechando que todo el mundo ha ido a la comida del prao y que se realizan los campeonatos de futbito.

1. Estado de cuentas
2. Número de socios.
3. Fecha prevista para las fiestas
4. Actividades durante la semana de fiestas
5. Actividades durante el fin de semana de las fiestas
6. Otras actividades para el verano
7. Fuentes de ingresos
8. Qué se necesita comprar
9. A los organizadores
10. Otros asuntos

1. Estado de cuentas:
- En la caja hay 2.812,27 €
- De cuotas de socios a Iñaki se le debe: 24,30 € y a Beatriz un mini-botiquín (compuesto de tiritas, vetadine y agua oxigenada)

2. Número de socios:
- A día de hoy hay 544 socios y han pagado 358.

3. Fecha prevista para las fiestas
Semana del 4 al 10 de agosto (Viernes 8)
Socios de verano. Los adultos pagarían 5 € (y les daría derecho a "ahorrarse" el bingo, la comida en el prao, el vino español y el bocadillo de chorizo) y los niños 2 €.

4. Actividades durante la semana de fiestas

1. Niños. Mi padre es... Talleres infantiles (podríamos organizar alguno en las piscinas ---> hablar con Luis)

2. Repetir los "Paseos por Castrillo" a las 20:00 o 19:30 h. Debatido el asunto no les parece adecuado que se hagan durante la semana.

3. Tarde de Bingo. Unas 2 horas (a 1 € la hora, si estamos 3 h, 3 €). Podemos cobrar a los socios 2 € el cartón (jugaría un mínimo de 8 partidas, sale a 25 cts la partida). Los no socios pagarán un 50 % más (En vez de 2 € pagarían 3 €; en vez de 3 €, 4,5 €). Un 25 % de las ganancias se destinaría a la Asociación; un 15 % a la línea y el 60 % restante al bingo. Se anota el número de partidas jugadas, se divide el direno recaudados entre el número de partidas y se aplican los porcentajes).
Se haría un folio anotando: Partida Nº - Hora de inicio - Nº que han salido - Quién cantó línea (con la hora y los números) - Quién cantó bingo (con la hora y los números).
Los premios se entregarían al final de la velada.
Podríamos servir durante la tarde un vaso de refresco y unas patatas fritas.
Quien no quisiera jugar al Bingo podría echarse una partida a las cartas. Campeonato de 31 para mujeres y Dominó para los hombres. 
También les parece bien, en lo que no estan de acuerdo los socios asistentes es en que se compre un bingo, pese a que la actividad generaría ingresos suficientes para comprar dicho bingo y proporcionaría un ingreso adicional a la Asociación. El bingo lo pondrá Iñaki y los cartones de pueden hacer con el ordenador.

4. Tarde de Trivial (con televisión y cámara de vídeo)

5. Proyección (si tenemos proyector y portatil, mejor) de los videos de Youtube y Caja Duero, fotomontajes, fotos de este año de las actividades de la Asociación (en el centro de jubilados o en el centro cívico o en los bajos del ayuntamiento. También les parece bien esta y la actividad anterior.

6. Exposición de manualidades (hablar con Afrodisio, Irene Granado, amas de casa y niños de la escuela). También es buena idea. Se debate el lugar donde se podría hacer la exposición y la posibilidad de qu estuviera varios días.

7. Charla Cultural (Francisco Azurza, José Antonio Tarilonte...). También es buena idea.

8. Paseo hasta Tórtoles (Los Caños) o Encinas (Castillo) con Comida de Hermandad, cada uno lleva lo suyo y se pone en común. O que cada uno lleve lo suyo. La Asociación ofrecerá refrescos. No les convence la idea insistiendo en que si son las fiestas de Castrillo no es adecuado que se haga una excursión a otro lugar.

9. Excursión en bici de montaña a Encinas o a Tórtoles (o por las fuentes). De nuevo no les parece adecuado

10. Y una sardinada en el prao? O en la fuente Hontoria para estrenar las parrillas?. 

5. ACTIVIDADES DURANTE EL FIN DE SEMANA DE LAS FIESTAS

- Hablar con los cazadores por si quieren hacer un TIRO AL PLATO. Se encargará Santi de hablar con las personas adecuadas. Se comenta que para hacer dicha actividad se requiere de un recinto vallado.

- Hablar con los de la TARUSA por si quieren una competición con otros pueblos. De nuevo no les parece adecuado que se realicen competiciones con otros pueblos, insistiendo que particupen únicamente los de Castrillo.

- Homenaje a alguien del pueblo (Placa, foto enmarcada o similar), por ejemplo 
- a alguien que se jubile este año; 
- a la socia más anciana de la Asociación o al socio/a más pequeño/a
- a la persona má anciana del pueblo, censada y que está mucho tiempo aquí
- al niño/a más pequeño/a (censado/a en el pueblo).
En principio no les parece mala idea, comentan que han unos marcos muy bonitos y baratos en un todo a cien, aunque mi idea era entregrar una placa en condiciones.

- Hacer un programa (en el que no figure el año) en color y que sirva para dos años (por dentro, en fotocopias pondríamos lo del año en cuestión). Con 250 programas es más que suficiente. Creen que con una fotocopias del mismo es más que suficiente lo cual no produciría apenas gasto.

- ¿Quién se encarga de contratar la DISCO-MOVIDA?. Al parecer ye están contratadan dos disco-movidas al precio de 600 € cada una. El viernes a las 23:30 y el domingo a las 23:00 h. Se hablará con el Ayuntamiento para ver si puede hacerse cargo de una de ellas como se ha hecho en ocasiones anteriores.

- ¿La música del verano (del Ayuntamiento), viene con alguna otra actividad? Hinchables, espuma. ¿Qué día es exactamente?. La música del Ayuntamiento está contratada para el sábado y no viene con ninguna actividad.

VIERNES 8 DE AGOSTO.
- Por la mañana: Excursión al Valle de los Seis Sentidos de Renedo de Esgueva (o un día por la tarde, el jueves por ejemplo). Se abre a las 11:00 h. 
¿Qué tal comprar unas camisetas con el LOGO de la Asociación para que todos podemos ir vestidos igual al lugar en cuestión (serviría también para la excursión posterior al Camino de Santiago)?. Las venden a 6 € en el parque.
La entrada sale por 3 € (+ el autobús, hablar con Santi). Los no socios podrían pagar un 25 % más del coste final. Cuidado que no se puede llevar comida ni bebida allí (podríamos salir a Renedo).
No les convence la idea de realizar dicha actividad durante la Semana Cultural y prefieren "sacarla" de dicha semana y hacerla un día posterior. Respecto al precio del autobús, tanto a Renedo como al Camino se Santiago, por ser nosotros (o sea la Asociación Cultural), nos cobraría 200 € un autobús de 55 plazas (cobra 300 € a otros). Si el autobús fuera de  67 plazas el precio ascendería a 300 €.

- Pregón popular a cargo de... (o chupinazo inicio de las Fiestas, que hable el Presidente de la Asociación)
- Por la tarde la obra de teatro y después Gran chocolatada para niños y mayores. PROBLEMA. AFORO DEL LUGAR. Pienso que quizá fuera interesante recoger tickets para entrar hasta completar el aforo (por orden de recogida de tickets). Se tratará de hablar tanto con la Diputación como con el grupo de teatro en cuestión para ver si se puede hacer la representación teatral en la plaza. La chocolatada se realizará en la plaza a las 21:30 h y se encargarán de prepararla las habituales colaboradoras de la Plaza.

- Supongo que luego vendría la música y las sopas de ajo. Se encargará la peña El Amerrullijo de organizarla.

En el programa figurará algo así como que EVITEN PASAR POR LA PLAZA CON EL VEHÍCULO, USEN RUTAS ALTERNATIVAS PARA TRASLADARSE, DEL MISMO MODO EVITEN APARCAR EN LA PLAZA Y EN LA PLAZETUELA DURANTE LA PANCETADA). Vallado de la plaza.

SÁBADO 9 DE AGOSTO
13:00. Concurso degustación de "tortillas, vinos y postres". Se comenta la posibilidad de eliminar el concurso de postre dado el poco éxito que ha tenido (en el año 2007 sólo se presentaron a concurso 2 postres). Respecto al concurso de vinos se señala que en ocasiones anteriores los que se presentan a concurso proporcionan dos botellas una de las cuales está destinada al concurso y la otra al Vino español posterior.
13:30. Vino español para los socios. Saboreando las tortillas y postres del concurso. (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, el resto de personas deberán abonar 2 €). No les parece bien la idea y prefieren que se siga haciendo lo de hasta ahora (aperitivo para la Tercera Edad)

15:30. Mediodía. Comida en el prao o donde proceda - centro cívico, escuelas, plaza, plazoleta- (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, pagarán un precio y los no socios un 25 % más). La comida se llevará a cabo en el prao y la Asociación proporcionará el pan, el vino, los refrescos y el postre (con el dinero recaudado de la comida, se cobrará no sólo la paella o la comida en cuestión).
17,00. Fútbol Sala Interpeñas (semifinales y finales infantiles y adultos)
19,30. Juegos y talleres para los niños, RANA y campeonato de cartas para los mayores, en la Plaza.
21,00. Actuación de orquesta (supongo). El Ayuntamiento tiene contratada la orquesta para esa hora aproximadamente.
02,00. Gran Queimada. La peña La Resaca se encargará de organizarla.

El Secretario menciona también que en ocasiones anteriores ha habido un problema con el vestuario para los de la música. Señalan que es un problema puntual y que se solucionará en el momento.

DOMINGO 10 DE AGOSTO.
12,30. Santa Misa. Pagar al señor cura por una misa para los difuntos de la Asociación (Misa por los difuntos: 9 €). Peso que al comienzo les parece buena la idea luego por votación de los socios asistentes señalan que NO.
13,30. Finales de Tenis de Mesa
17,30. Campeonatos de bolos y tarusa en la Plaza (mixto) y final de campeonato de cartas.
20,00. Actuación de algún grupo folklórico o al mediodía (del sábado o del domingo) al menos se les puede ofrecer el "vino español"
Si no actúa ningún grupo folkorico podemos hacer lo del PARCHIS humano. Al parecer el Ayuntamiento tiene contratado también para la tarde del domingo una actuación.

21,00. Chorizada y pancetada, amenizada por los dulzaineros. (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, el resto de personas deberán abonar 3 €). 
-Se ofrecerá además de VINO, REFRESCOS (limón, naranja, cola) y LIMONADA. 
-Controlar el número de bocadillos (cómo es posible que habiendo sólo 350 socios se hayan comido 600 bocatas y sólo se hayan vendido _?_). Se entregará un ticket numerado a los socios y a los no socios. Lo mismo con el vino español. Si sobra (en principio no se repartirá al final, si acaso, cuando entre hambre durante la noche a los juerguistas). Ya se concretará lo que hay que comprar.
-¿A los socios que no estén se les entrega bocadillo?

22:00. Después del la chorizada, entrega de premios.

23,00. A bailar con la Discomovida.
02,00. Chocolate para todos. De nuevo es la peña El Cuerno quien se encarga de organizarla.

Otra posibilidad es hacer el vino español el sábado, la comida en el prao el domingo y la chorizada y pancetada el domingo siguiente (el 17 de agosto) o el anterior (el día 3). Otros años no estaba todo en el mismo fin de semana.

Otras cosas que se pueden hacer:
Carrera lenta de bicis, Carrera de bicis, Mini - Maratón, Concurso de PING-PONG, Concurso de DARDOS (para lo cual habrá que comprarlos, 10 € en el Carrefour), Pasacalles de agua...

6. OTRAS ACTIVIDADES PARA EL VERANO
- Merienda de Hermandad en la Fuente Hontoria (cada uno lleva lo que quiera), la Asociación puede llevar refrescos.

- Excursión al Camino de Santiago en la provincia de Palencia. (16 de agosto, como culminación de los paseos por Castrillo)
Hacer un tramo andando (de Frómista a Población de Campos, Revenga de Campos, Villovieco, Villarmentero de Campos, Villalcázar de Sirga). De Frómista a Villasirga hay unos 14 kilómetros.
En Revenga de Campos se puede parar a comer.
- De Frómista a Revenga hay unos 8 km (a Población hay 5 y de Población a Revenga, 3)
- De Revenga de Campos a Villarmentero hay 2 km
- De Villarmentero a Villasirga, 4 km
- Con respecto a los viajes y al dinero que SE COBRARÁ POR ADELANTADO (Renedo, Camino de Santiago, Comida del Prao...) No se devuelve bajo ningún concepto pasada cierta fecha salvo que haya quizá una "lista de espera" porque se haya cubierto el "cupo".

7. FUENTES DE INGRESOS
- Ya he solicitado la colaboración del Banco de Santander.
- Falta Caja Duero y Caja España
- A los cazadores, a los bares, a Feli... (llevar la "propaganda de otros años")
- Sacar el dinero de Caja España. ¿Han firmado todos (y los que salen de la Junta anterior)?

8. Qué se necesita comprar
- Folios blancos (de colores quedan 200 folios y más)
- Dardos. Al parecer un miembro de la Junta directiva tiene uno en casa y lo puede traer, con lo que de nuevo no es necesario comprarlo.
- Bingo. Como se ha señalado anteriormente no les parece adecuado gastarse el dinero an algo que quizá no tenga el éxito esperado y que quede ahí para siempre.
- Debemos hacer un inventario de menaje desechable (tuvimos que dar para la chorizada vasos de los nuestros) que tenemos y ver los que hay que comprar: para el vino español, para la chorizada, para las actividades de los niños... 

9. A LOS ORGANIZADORES
- Puntualidad
- Responsabilidad de las llaves
- Limpieza de locales
MUY IMPORTANTE: PARA EL QUE SE ENCARGUE DE ALGUNA ACTIVIDAD CONCRETA: PUNTUALIDAD. LIMPIEZA DE LOS LUGARES, BIEN CLARITO.

10. Otros asuntos
- CIF de Hacienda

• En primer lugar, se lee, se realizan pequeñas correcciones y se aprueba el programa de actividades para la Fiesta de la Matanza, el cual se repartirá por el pueblo como en Navidades
• El Secretario comenta que ya ha realizado algunas compras para la Fiesta: desde platos, cucharas, cuchillos y tenedores desechables hasta refrescos (8 litros de kas de naranja y 12 de cocacola) y licores (anís y licor de orujo). Además hay que comprar vino dulce (unos seis litros, en garrafones de tres litros)
• Compraremos unas 150 barras de pan en Tórtoles, alguna de las cuales se recogerán por la mañana cuando se lleve a asar los jamones y la cabeza. Además de algunas cajas de mantecados y magdalenas
• Donde Feli se adquirirán las patatas (unos 40 kilos) y todo lo necesario para el día (aceite, sal, pimientos...) que decidan los cocineros. También el chocolate y los bizcochos.
• Para poder servir cómodamente el vino para esta y otras actividades de la Asociación, decidimos comprar cinco jarros de vino de litro y medio grabados con el lema "Fiesta de la Matanza".
• Como en otras reuniones anteriores el Secretario saca de nuevo a relucir el asunto del Seguro de Responsabilidad Civil que debería tener la Asociación para evitar futuros contratiempos. Se hablará con el Ayuntamiento para ver si éste puede hacerse cargo del mismo y si pudiera ser que el Ayuntamiento fuera quien organizaría las actividades y la Asociación colaboraría en la realización de las mismas.
• Quedamos a las 18 h del viernes 1 de febrero para ir a por el cochino e ir haciendo los preparativos para la Fiesta.

• Programa de Navidades 2007:
• Discutimos acerca de por qué no se abrió la panera el día de nochevieja (después de que se había decidido abrirla y se había hecho más de 125 programas de Navidad donde se comunicaba que esa noche nos podríamos reunir en el local para celebrar juntos el Año Nuevo). Los motivos que se señalaron para no abrirla aquella noche es que los bares iban a estar abiertos, que nadie quería hacerse responsable durante la noche y que nadie quería levantarse al día siguiente a las 13,30 para limpiar el local. 
• También se hizo alusión a la Lotería de Navidad que se iba a organizar y que al final no pudo hacerse. Procuraremos que si prometemos alguna actividad, luego la cumplamos.
• Estado de cuentas con referencia únicamente a la Cena de Hermandad. Tras pagar todo y devolver el dinero íntegramente a quienes no pudieron asistir a la Cena, queda un saldo aproximado de 2 euros.
• Para los próximos eventos que se organicen y en los que se haya de pagar previamente (cenas, excursiones...) se decide que si alguno después de pagar no puede asistir al evento, si sobra dinero (después de pagarlo todo), se devolverá. En caso de no sobrar, no se devuelve dinero alguno.
• Comentamos al servicio de catering que contratamos para la Cena de Hermandad el hecho de que faltaron cerca de 100 langostinos para la Cena. Como ya habíamos pagado, señalaron ellos no devolvían el dinero por lo que nos "obsequiaron" con tres botellas de vino y menaje desechable (platos...). Decidimos que las botellas de vino las destinaríamos al concurso de Belenes, de modo que los premios que se recibirán serían unos trofeos y el vino en cuestión.
• Libreta de ahorros. Cuatro miembros de la Junta Directiva se pondrán como autorizados en la cuenta corriente que la Asociación tiene en Caja España que hasta la fecha cuenta con un saldo aproximado de 1.800 €.
• Señalamos el número de socios que hay al cierre del año 2007. Resultando un total de 501 socios de los cuales 352 han pagado la cuota del año 2007.
• De nuevo tratamos el tema del Seguro de Responsabilidad Civil. Decidimos que hablaremos con Alfonso, de Seguros Pelayo.
• Cabalgata de Reyes:
• Indicamos quién harán de Reyes y Pajes esa noche
• La Cabalgata se adelantará una hora respecto a la que teníamos prevista. Esto es: comenzará a las 19:00 h. Una hora antes nos reuniremos para recoger los regalos que las madres quieran que los Reyes entreguen a sus hijos; para adornar la panera y la galera donde se transportará a los Reyes Magos.
• La salida de la Cabalgata tendrá lugar en la entrada del pueblo (en la Avenida de Palencia), tras una breve parada en la plaza, la llegada será en la panera. Durante la Cabalgata se repartirán caramelos a los asistentes.
• Ofreceremos un chocolate con pastas y bizcochos al finalizar la cabalgata.
• Se entregará a los niños que no reciban de los Reyes el regalo lo que tenemos de celebraciones anteriores (balones, cocinitas...)
• Al concluir las actividades recogeremos y limpiaremos la panera.
• Fiesta de la Matanza:
• Se decide hacer el fin de semana previo a los Carnavales; esto es el 1 (viernes) y 2 (sábado) de febrero después de haber barajado otras posibilidades
• El cerdo se comprará a Javier Granado (pues en ocasiones anteriores se ha comprado a los demás)
• Se adquirirán pastas, licores y bebidas no alcohólicas (refrescos) para la ocasión -También se decide que para otras ocasiones (chorizada, pancetada...) se adquieran refrescos y que no sólo se pueda beber vino-
• Para el 26 de enero del 2008 a las 19:00 se convoca una reunión en la que se ultimarán los detalles de la Fiesta. Se hará un programa como en Navidades señalando las actividades que desarrollarán ese fin de semana (sopas de cochino, costilla con patatas, parrillada con los productos del cochino...).
• Por votación mayoritaria se decide que para el "plato fuerte" los socios que hayan abonado la cuota de este año 2008 paguen la cantidad de 1 € y aquéllos que aún no hayan pagado la cuota anual de la Asociación paguen 3 €. Todo el que no desee podrá saborear las clásicas sopas de cochino gratuitamente.
• Salvo que las inclemencias del tiempo lo impidan, la Fiesta de la Matanza tendrá lugar en la plaza. Para ello se habilitarán unas mesas. En caso de que el tiempo no acompañe, nos reuniremos en la panera.
• Programa de actividades para el año 2008. Como es en estos primeros meses la época de pedir subvenciones, comentamos brevemente el programa que desarrollaremos a lo largo de este año 2008:
• Navidades 2007 / 2008. 2 de enero: Fiesta del Niño y 5 de enero: Cabalgata de Reyes.
• 1 y 2 de febrero: Tradicional Fiesta de la Matanza
• 13 de junio. Fiestas de San Antonio. Colaboraremos con el Ayuntamiento en la organización de actividades, juegos de los niños... Trataremos de promocionar la cultura con teatros, bailes regionales y demás actividades culturales...
• Agosto. Fiestas del Verano. De nuevo trataremos de potenciar la cultura con charlas, exposiciones, proyecciones de películas y excursiones a pueblos de la provincia. Haremos la clásica comida en el prao
• Septiembre - Octubre. Recuperaremos la Tradicional Fiesta de la Vendimia.
• Navidades 2008. Cena de Hermandad. Concurso de Belenes y actividades para niños.
• Concurso de Belenes. El premio se repartirá la noche de Reyes en la panera.

- Hemos hablado en primer lugar de la fecha en la que se celebrará la Tradicional Cena de Hermandad. Se han barajado las posibilidades: 22 o 29 de diciembre y 04 de enero. Por votación mayoritaria se ha decidido celebrarla el 29 (y si no estuviera disponible el catering para esa fecha, se realizaría el 04). Se ha repartido a la Junta los teléfonos de las diferentes empresas del ramo. Cada miembro llamará y se informará de las condiciones (forma de pago, si se trae al pueblo o hay que ir a recogerlo...). Para el día 07 de diciembre nos volvemos a reunir y exponemos los resultados.
- Dos miembros de la Junta han sugerido celebrar el día de nochevieja en la panera una especie de cotillón.